Как организовать деловую поездку?

Добрый день, коллеги. Работаю офис-менеджером в ярославской компании, к нам регулярно приезжают партнёры и наши сотрудники мотаются в столицу на переговоры. Сейчас всё организовано хаотично: кто-то едет на поезде и потом берёт такси, кто-то на своей машине, потом сдаёт чеки за бензин. Бухгалтерия ругается, руководство недовольно опозданиями. Хочу навести порядок и работать с одним подрядчиком по поездкам. Подскажите, как обычно организуют такие вещи и на что смотреть при выборе?

Разрозненные чеки и такси на конечной как раз то, ради чего компании и переходят на одного подрядчика. Смотреть надо на три вещи: фиксируется ли цена до выезда, есть ли безналичная оплата с закрывающими документами и работает ли диспетчер круглосуточно, потому что ранние вылеты и поздние встречи неизбежны. Мы используем трансфер Ярославль Москва , от компании Ярославль Трансфер, машина подаётся прямо к офису или по адресу сотрудника. Бухгалтерия наконец перестала собирать чеки. Совет: сразу договоритесь о схеме на регулярные поездки, а не заказывайте каждую отдельно, так и дешевле, и меньше согласований внутри. Ещё уточните, работает ли диспетчер круглосуточно: ранние вылеты и поздние встречи в корпоративных поездках неизбежны.